Administratief Medewerker Binnendienst

Omschrijving

Wij geloven dat ontwerpen en bouwen sneller, effectiever en met hogere kwaliteit kan. Met dat doel voor ogen ontwikkelen we geavanceerde software voor BIM (Building Information Modeling). Met BIM kunnen bouwpartijen effectiever (samen)werken. Alle informatie van een gebouw is geïntegreerd in één 3D-datamodel. Ter uitbreiding van ons secretariaat zijn we op zoek naar een Administratief medewerker binnendienst.

 

De rol van Administratief medewerker binnendienst:

Met een team van 5 collega’s vorm je samen het secretariaat van KUBUS. Van hieruit wordt ondersteuning geboden aan de verschillende afdelingen zoals management, verkoop en bouwkunde. Je hebt afwisseling in administratieve werkzaamheden en contact met onze klanten via telefoon en mail. Je neemt de rol van host op je en voorziet de klant van een professioneel ontvangst en een goede kop koffie. Alhoewel iedereen zijn eigen takenpakket heeft, assisteren jij en je collega’s elkaar prima bij drukte of afwezigheid. Deels draag je zorg voor de telefoon en deels draag je bij aan representativiteit van KUBUS.


Een overzicht van de taken die bij deze functie horen:


  • Telefoon beantwoorden, e-mail en post verwerken
  • Telefonisch beantwoorden van klantvragen over orders, cursussen en producten
  • Bezoekers ontvangen en koffie verstrekken
  • Kantoor opgeruimd en representatief houden
  • Verwerken van informatie in het CRM-systeem
  • Verwerken van aanmeldingen voor verschillende events
  • Inkoop en levering van producten uit de webshop

Vereisten

Je profiel

  • Je bent in het bezit van een afgeronde MBO of HBO opleiding, in een commerciële of administratieve richting.
  • We zoeken iemand met recente en relevante werkervaring.
  • Je hebt een representatieve (telefoon)persoonlijkheid.
  • Uiteraard ben je communicatief en commercieel vaardig.
  • Je bent accuraat, flexibel, gestructureerd en stressbestendig.

Ons aanbod

We bieden een leuke functie met veel dynamiek. We zitten in het centrum van Eindhoven op loopafstand van het Centraal Station. Daarnaast kun je rekenen op:

 

  • Een contract voor 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
  • Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring. Aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een winstdeling, een ruime pensioenregeling en een werknemersparticipatie.
  • Een leuke baan in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau bij een groeiende organisatie.
  • Goede begeleiding door ervaren collega’s.
  • Allerlei gave extra’s zoals dagelijks arbeidsvitaminen, verzorgde lunch en een inspirerende, (bijna) energie-neutrale werkomgeving.

Contact

Herken jij jezelf in bovenstaande? Solliciteer dan direct! Wil je meer weten? Kijk dan ook eens rustig rond op onze website www.kubusinfo.nl. Voor vragen kun je ook altijd bellen naar +31 (0)40 213 1950.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.